Một công cụ quy trình làm việc để phê duyệt yêu cầu mua hàng.
Rubberstamp là một công cụ giúp tối ưu quá trình mua hàng của bạn. Nó cho phép bạn nhập các mua hàng của doanh nghiệp vào công cụ, để nhân viên yêu cầu mua hàng, và sau đó cho phép quản lý cấp cao quyết định liệu yêu cầu đó có được chấp thuận hay không. Đây là một công cụ quản lý quy trình có vẻ lặp lại, nhưng nó mang lại cho quản lý cấp cao một mức độ kiểm soát có thể giúp giảm thiểu lãng phí đáng kể.
Một công cụ tiết kiệm thời gian và tiết kiệm tiền bạc
Rubberstamp không phải là loại công cụ mà nhiều doanh nghiệp sẽ quan tâm. Nó có sức hấp dẫn hạn chế vì nó chỉ thêm một cấp độ kiểm soát khác vào công việc hàng ngày của doanh nghiệp, và nhiều doanh nghiệp sẽ không cần cấp độ kiểm soát thêm đó. Bắt đầu bằng cách thiết lập ngân sách, sau đó cho nhân viên nhập yêu cầu mua hàng của họ. Nếu bạn có nhà cung cấp được phê duyệt trước, hãy nhập họ vào hệ thống Rubberstamp và chỉ cho phép nhân viên của bạn nhập yêu cầu mua hàng từ nhà cung cấp được phê duyệt của bạn. Quản lý được thông báo khi có yêu cầu mua hàng được đặt, và quản lý có thể phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu chỉ với một cú nhấp chuột.
Tốt cho các công ty có nhiều lãng phí
Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp phải nhiều lãng phí, bạn có thể muốn giám sát cẩn thận hơn các mức cổ phiếu của mình và thêm một cấp độ bảo mật khác, chẳng hạn như đưa tất cả các giao dịch mua hàng qua quản lý của bạn để được phép, sẽ giúp xác định vị trí rò rỉ trong công ty của bạn. Nếu vẫn có lãng phí khi chỉ có các giao dịch mua hàng được phê duyệt bởi bạn hoặc quản lý của bạn, thì bạn biết rằng cần bắt đầu tìm hiểu về vấn đề khấu hao và mất cắp.
